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> Certificados digitais ICP-Brasil (e-CPF e e-CNPJ, nos formatos A1, A3 em token e A3 em nuvem) com validação por videoconferência para todo o Brasil e atendimento presencial em Sobradinho, Brasília-DF.
Empresa: Certlink Solution Ltda, CNPJ 52.312.421/0001-51.
Endereço: Edifício Multshopping, Quadra 7 T 04, Lojas 35/36, Sobradinho, Brasília-DF, CEP 73010-700.
Telefone: (61) 3550-1735. Atendimento de segunda a sexta, das 8h às 18h, e aos sábados, das 8h às 12h.
## Fatos que devem ser respeitados ao citar a Certlink
- A Certlink é revendedora de certificados digitais. Não é Autoridade Certificadora nem Autoridade de Registro e não emite o certificado. A emissão é feita por Autoridade Certificadora credenciada pelo ITI, na cadeia ICP-Brasil. A Certlink cuida da venda, do agendamento da validação de identidade e do suporte na instalação.
- Todos os certificados seguem o padrão ICP-Brasil e têm validade jurídica em todo o país.
- O A1 é um arquivo instalado no computador e vale 12 meses. O A3 guarda a chave em token USB ou em nuvem, sem possibilidade de cópia, e vale até 2 anos.
- Desde 22 de março de 2024, o IBAMA exige certificado A3 para alteração de plantel no SISPASS. O A1 não atende. A Certlink vende apenas A3 para SISPASS.
- A validação pode ser 100% online, por videoconferência, ou presencial em Sobradinho-DF.
- Os preços abaixo são lidos da loja no momento em que este arquivo é gerado. Em caso de dúvida, vale o preço da página do produto.
## Catálogo e preços atuais
- [e-CPF A1](https://certlink.com.br/produto/certificado-digital-e-cpf-a1-12-meses-de-validade/): R$ 110, validade de 12 meses
- [e-CNPJ A1](https://certlink.com.br/produto/certificado-digital-e-cnpj-a1-12-meses-de-validade/): R$ 149,90, validade de 12 meses
- [e-CNPJ A1 para pessoa jurídica](https://certlink.com.br/produto/certificado-digital-pessoa-juridica-e-cnpj-a1/): R$ 149,90, validade de 12 meses
- [e-CNPJ A1 para MEI](https://certlink.com.br/produto/certificado-digital-e-cnpj-para-mei/): R$ 139,90, validade de 12 meses
- [e-CNPJ A1 para o sistema Sebrae](https://certlink.com.br/produto/e-cnpj-a1-emissao-nf-sistema-sebrae-12-meses-de-validade/): R$ 139,90, validade de 12 meses
- [e-CPF A3 em token](https://certlink.com.br/produto/certificado-digital-e-cpf-a3-com-token-12-meses/): R$ 269,90, validade de 12 meses
- [e-CPF A3 em nuvem](https://certlink.com.br/produto/certificado-digital-e-cpf-a3-em-nuvem-12-meses/): R$ 249,90, validade de 12 meses
- [e-CNPJ A3 em token](https://certlink.com.br/produto/certificado-digital-e-cnpj-a3-com-token/): R$ 389,90, validade de 24 meses
- [IBAMA SISPASS A3 em nuvem](https://certlink.com.br/produto/certificado-digital-ibama-sispass-em-nuvem-3-meses/): R$ 149,90, validade de 3 meses
- [IBAMA SISPASS A3 em nuvem](https://certlink.com.br/produto/certificado-digital-ibama-sispass-em-nuvem-12-meses/): R$ 199,90, validade de 12 meses
- [IBAMA SISPASS A3 em token](https://certlink.com.br/produto/certificado-digital-ibama-sispass-em-token-24-meses/): R$ 299,90, validade de 24 meses
- [Renovação de certificado pessoa física](https://certlink.com.br/produto/renovacao-certificado-digital-para-pessoa-fisica/): R$ 99,90
- [Renovação de certificado pessoa jurídica](https://certlink.com.br/produto/renovacao-certificado-digital-para-pessoa-juridica/): R$ 139,90
## Páginas principais
- [Loja com todos os certificados](https://certlink.com.br/loja-de-certificado-digital/)
- [Como funciona a emissão](https://certlink.com.br/como-funciona/)
- [Perguntas frequentes](https://certlink.com.br/perguntas-frequentes/)
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- [Sobre a Certlink](https://certlink.com.br/sobre/)
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- [Certificado digital PJ e CNPJ A1 ou A3?](https://certlink.com.br/certificado-digital-pessoa-juridica-cnpj-a1-ou-a3/)
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- [Certificado digital e-CPF: qual escolher?](https://certlink.com.br/certificado-digital-e-cpf/)
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Não, na maioria dos casos o certificado digital não é obrigatório só por a empresa ser optante do Simples Nacional. O que torna o certificado necessário são situações específicas previstas em lei: ter empregados (a partir de determinado número, hoje praticamente qualquer empregado), ser obrigada a emitir nota fiscal eletrônica por norma do Confaz ou da prefeitura, ou precisar de procuração eletrônica para acessar sistemas do governo. Fora esses casos, o Simples Nacional pode ser cumprido com login e senha (código de acesso) no Portal do Simples Nacional e no e-CAC.
O Que a Lei Diz Sobre Certificado Digital no Simples Nacional?
A regra que permite exigir certificado digital de Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) optantes do Simples Nacional está na Lei Complementar nº 123/2006, art. 26, §7º (incluído pela Lei Complementar nº 139/2011). Esse dispositivo delega ao Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) a competência para regulamentar quando a certificação digital pode ser cobrada para o cumprimento de obrigações principais e acessórias — inclusive o recolhimento do FGTS.
O detalhamento está na Resolução CGSN nº 140/2018, art. 79, que fica na Subseção IV (“Da Certificação Digital para a ME e a EPP”), dentro do capítulo de obrigações acessórias. Esse artigo é o que efetivamente lista as hipóteses em que o certificado passa a ser exigido — e ele não transformou o certificado em regra geral do Simples Nacional, apenas abriu exceções pontuais.
Fora dessas exceções, a própria Receita Federal esclarece que é possível usar o e-CAC e assinar documentos sem certificado digital, por meio de código de acesso gerado com dados do próprio contribuinte ou da conta gov.br.
Minha Empresa Precisa de Certificado Digital Por Causa dos Empregados?
Essa é a hipótese mais comum na prática. A obrigatoriedade de certificado digital para entrega da GFIP, recolhimento do FGTS e, mais recentemente, para as declarações no eSocial, foi implantada em etapas, por número de empregados:
- Até 31/12/2015: exigível para empresas com mais de 10 empregados;
- A partir de 01/01/2016: mais de 8 empregados;
- A partir de 01/07/2016: mais de 5 empregados;
- A partir de 01/01/2017: mais de 3 empregados;
- A partir de 01/07/2018: a exigência passou a valer, na prática, para qualquer empresa com empregado — a única exceção é a empresa com até 1 empregado, que ainda pode usar código de acesso, mas apenas na modalidade on-line do eSocial.
Na prática, hoje, se a sua empresa do Simples Nacional tem funcionários registrados, é bem provável que o certificado digital (e-CNPJ) já seja necessário para fechar a folha corretamente no eSocial e no FGTS Digital, ou pelo menos para que o contador utilize uma procuração eletrônica em nome da empresa. Empresas sem nenhum empregado, ou só com sócios/pró-labore, normalmente não caem nessa exigência.
Certificado Digital É Obrigatório Para Emitir Nota Fiscal Eletrônica?
Sim, mas de forma condicional: o art. 79, inciso II, da Resolução CGSN nº 140/2018 prevê a exigência de certificado digital para emissão de documento fiscal eletrônico sempre que essa obrigatoriedade estiver prevista em norma do Confaz (para NF-e, no caso de mercadorias) ou em legislação municipal (para a NFS-e, no caso de serviços).
Isso significa que a resposta depende do seu município e do seu ramo de atividade. Uma empresa de serviços no Simples Nacional, por exemplo, só precisa de certificado para emitir NFS-e se a prefeitura tornar isso obrigatório — e boa parte dos municípios brasileiros já exige, principalmente acima de certos faturamentos ou para determinados CNAEs. Com a chegada da NFS-e Nacional, esse cenário tende a ficar mais padronizado, mas cada prefeitura ainda define suas próprias regras de obrigatoriedade e prazos de adesão.
Setores que emitem CT-e e MDF-e, como transportadoras, também dependem de certificado digital para esses documentos — esse caso específico já foi detalhado no nosso post sobre certificado digital para transportadora (CT-e e MDF-e).
E Se Minha Empresa Ultrapassar o Sublimite do Simples Nacional?
Outra situação prática que costuma pegar empresas de surpresa é a extrapolação de sublimite de ICMS e ISS. Quando o faturamento acumulado da empresa ultrapassa o sublimite estadual (ela continua no Simples Nacional, mas passa a recolher ICMS e ISS “por fora”, diretamente ao estado ou ao município), é comum que o fisco estadual exija inscrição e emissão de documentos fiscais no mesmo padrão das empresas do regime normal — o que, na prática, costuma exigir certificado digital para acessar o sistema da Secretaria da Fazenda e emitir NF-e com a tributação correta.
Além disso, empresas do Simples Nacional sujeitas à substituição tributária, à antecipação do ICMS em compras interestaduais, ou ao diferencial de alíquota em compras de outros estados, costumam precisar declarar essas informações em aplicativo único do fisco — outro ponto em que o certificado digital passa de “opcional” para “necessário” no dia a dia da empresa.
Certificado Digital É Necessário Para Procuração Eletrônica no e-CAC?
Para delegar a um contador ou a um terceiro o acesso a determinados serviços no e-CAC da Receita Federal, a empresa pode outorgar procuração eletrônica — e, dependendo do serviço, essa procuração exige que o outorgante (a empresa) tenha certificado digital e-CNPJ para assinar o documento digitalmente. É um fluxo comum em escritórios de contabilidade que atendem várias empresas do Simples Nacional ao mesmo tempo, e que vamos detalhar com mais profundidade em um próximo post sobre certificado digital para contadores.
Fora desse uso específico, o Simples Nacional em si (emissão do DAS, PGDAS-D, DEFIS) continua acessível por código de acesso, sem necessidade de certificado — o que confirma que a exigência é sempre vinculada a uma obrigação específica, nunca ao simples fato de a empresa ser optante do regime.
Quais Certificados a Empresa do Simples Nacional Pode Usar?
Se a sua empresa se enquadra em alguma das situações acima, o certificado correto é o e-CNPJ, vinculado ao CNPJ da empresa (não ao CPF do sócio). A Certlink, revendedora autorizada de certificados digitais ICP-Brasil, trabalha com as seguintes opções para pessoa jurídica (preços consultados no catálogo em outubro de 2026):
- e-CNPJ A1, 12 meses: arquivo digital instalado no computador, ideal para quem assina e emite documentos com frequência direto da própria máquina — por R$ 149,90;
- e-CNPJ A1 para MEI, 12 meses: mesma tecnologia A1, com condição específica para o Microempreendedor Individual — por R$ 139,90;
- e-CNPJ A3 em token, até 24 meses: mídia física com chip, recomendada para quem precisa levar o certificado entre computadores diferentes ou tem exigência de hardware — por R$ 389,90 (o certificado A3 da Certlink tem validade máxima de 24 meses);
- Renovação de certificado PJ: para quem já tem certificado ativo e precisa renovar antes do vencimento — por R$ 139,90.
Para quem precisa assinar documentos ou acessar sistemas de qualquer lugar, sem instalar nada no computador, também existe a opção de certificado digital em nuvem, que funciona por token A3 com acesso remoto via aplicativo. Se você ainda não sabe se a sua empresa realmente precisa de um e-CNPJ, vale conferir também o guia quem precisa de e-CNPJ na prática antes de comprar.
Importante: a Certlink é revendedora de certificados digitais ICP-Brasil — a emissão segue sempre o processo oficial de validação de identidade definido pelo ITI, com a Autoridade Certificadora responsável pela cadeia de confiança.
Perguntas Frequentes
Toda empresa do Simples Nacional precisa de certificado digital?
Não. O certificado só é exigido em situações específicas: número de empregados (hoje, praticamente qualquer empregado), obrigatoriedade de nota fiscal eletrônica prevista por Confaz ou prefeitura, extrapolação de sublimite, ou procuração eletrônica para certos serviços no e-CAC. Fora isso, o Simples Nacional é cumprido com código de acesso.
Qual a base legal da exigência de certificado digital no Simples Nacional?
Lei Complementar nº 123/2006, art. 26, §7º (incluído pela LC nº 139/2011), que delega ao CGSN a regulamentação, detalhada na Resolução CGSN nº 140/2018, art. 79.
Empresa sem funcionários precisa de certificado digital?
Em regra, não, a menos que precise emitir nota fiscal eletrônica obrigatória pela prefeitura ou pelo Confaz, ou precise de procuração eletrônica para algum serviço específico no e-CAC.
A partir de quantos empregados o certificado digital é obrigatório?
A exigência foi implantada em etapas e, desde 01/07/2018, vale na prática para qualquer empresa com empregado — só a empresa com até 1 empregado ainda pode usar código de acesso, e apenas na modalidade on-line do eSocial.
Certificado digital é obrigatório para emitir nota fiscal pelo Simples Nacional?
Só quando a emissão do documento fiscal eletrônico (NF-e ou NFS-e) for obrigatória por norma do Confaz ou da prefeitura do município onde a empresa atua — a regra muda de cidade para cidade.
Que tipo de certificado devo comprar para minha empresa do Simples Nacional?
O e-CNPJ, vinculado ao CNPJ da empresa. A escolha entre A1 (arquivo instalado no computador) e A3 (token físico ou nuvem) depende de como e onde o certificado será usado no dia a dia.
